應收(shōu)賬款是伴隨企業的銷售行為(wéi)發(fā)生而(ér)形成的一項債權,是企業經營中不可避(bì)免的賒銷行為所產生的(de)。作為企業資金(jīn)管(guǎn)理的(de)一項重要內容,應收賬款管(guǎn)理直接影響到企業營運資金的周轉(zhuǎn)和經濟效益。數據顯示,目前我國企業應收賬款總量大約有5.5萬億元人民幣,占(zhàn)企業總資(zī)產的30%左右,而大多數中小企業資(zī)產(chǎn)價值的60%以上是應收賬款。因此,針對企(qǐ)業應收賬款管(guǎn)理上可能存在的種種風(fēng)險,結合企業自身的實際情況,建立應收賬款的風險防範機製,從源頭上化解應收(shōu)賬款(kuǎn)風險已是刻不容緩。
對(duì)於應(yīng)收賬款的存在,企業應抱有正(zhèng)常的心態和態度。應收賬款是由(yóu)賒銷(xiāo)行為直接產生(shēng)的,而賒銷現象往往不是企業單方麵努力所(suǒ)能避免的:一個方麵是因為競爭越來越激烈,由於產品高度(dù)同質化等企業無法創造更多競爭優勢,而隻能將賒銷作為一種促(cù)成客戶合作意願的(de)重(chóng)要手段;另(lìng)一(yī)方(fāng)麵,由於行業的特殊性,在某些行業賒銷成風,不賒(shē)銷難以達成成交。
應(yīng)收賬款(kuǎn)的存在有利有弊。它在促成與客戶的長期合作關係、促(cù)進和擴(kuò)大銷售的同(tóng)時,又給企業帶來無(wú)法(fǎ)預測的經營風險和增加經營成本。因此科學(xué)有效的應收賬款管理(lǐ),是企業必須具備的能力。
應收賬款管理的一般原則
無論(lùn)企業或銷售人員(yuán),必(bì)須認識到賬款管(guǎn)理的重要性,並堅持應(yīng)收賬款管理的一般原則:
1.重視客戶的信用調查
在合作關係即將確(què)立之前,威尼斯官方网站可通過直接或間接的多種方式調查客戶的信用狀(zhuàng)況。一些信用狀況良好的企業,是威尼斯官方网站合作(zuò)的理想狀況;一些信用狀況較差(chà)的企(qǐ)業,威尼斯官方网站要盡量避免賒銷。
2.簽訂銷售合同(tóng)時對貨款結算的周期、方式等做詳(xiáng)細(xì)的約定
在簽訂銷售合同是,要具體約定貨款結算的周期(qī)、方式等內容。若約定不清,勢(shì)必會為今後合作過程中的賬款(kuǎn)管理帶來障礙。
3.企業(yè)內部建立嚴格的財務和賬款管理製度
製度是形成良好運營(yíng)機製的基礎。因此,企業內部必須對賬款管理建立專門的管理製度:財務部門建立基(jī)本的賬款管理規範,並對賬(zhàng)款(kuǎn)管理形成監督和約(yuē)束機製;對銷售(shòu)人員的賬款管理作出具體規定,防止因銷售人(rén)員辭職或出走帶來的賬款風險。
4.隨時監控客戶經營狀(zhuàng)況
要根據(jù)客戶(hù)的日常變(biàn)化隨時監控其經營狀況,客戶的一些變化是其經營狀況不良的危險信號,如:從繁(fán)華地段遷移到偏僻地(dì)段,經營(yíng)麵積變小;高層管理人員頻繁變動;公司財(cái)務部門經常聚集討債人員等。一旦危險信號發出,就要果斷(duàn)采取應急措施,防止呆賬、死帳產生。
5.嚴格執行貨款結算的相關約定,防止惡性循環的出現
一旦合作關(guān)係確立,就要使雙方嚴格執行貨款結算的相關約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前(qián)或同時回收第一批貨款;約定貨款月結的客戶要在本月約定(dìng)日期回(huí)收貨款,遇到特殊情況(kuàng)也不能拖延時間過長,一般應控製在(zài)5天以內。如果一旦執行(háng)情況(kuàng)發生鬆動,客戶會因為考慮合同執行存在彈性而爭取更大(dà)的賒銷額度,形成了惡性循(xún)環再想恢複良性的賬款循環就難了(le)。
銷售人(rén)員催款的一般技巧
1.催(cuī)收貨款要及時
英國專家波特·愛得華研究證明:有問題的欠款兩個月內,收回的可(kě)能性(xìng)幾乎是l00%,在l00天之內收(shōu)回的可能性接近80%,在(zài)180天內收(shōu)回(huí)的可能性是50%,超過十二個月,收回的可能性是20%。另外(wài),根據國外專業收款公司的調查研究表明,貨款拖欠時間與平均收回款的(de)成功率(lǜ)成反比,貨款拖(tuō)欠半年內應該是最佳的收回(huí)時機(jī),如(rú)果貨款拖欠一年以上,收回的成功率隻有(yǒu)的26.6%,超過兩年時間的,貨款回收(shōu)的可能(néng)性隻剩下l3.6%。因此催收貨(huò)款(kuǎn)一定要按約定及時(shí)催收,絕不能從今天拖到明天,從明天拖(tuō)到後天(tiān)。
2.要勤上門催收。
對所有應收(shōu)賬款都要勤催(cuī),勤上門。對於一些銷售(shòu)人員自己都不掛在心上,或一打發就了事的應收賬款,客戶也不會十分重(chóng)視,從而造成催收的難度(dù)加大。
3.要(yào)適度運用"死纏爛打"的(de)策略
對於一些總是不好(hǎo)要(yào)錢的客戶(hù),要有一種(zhǒng)不達目的不罷(bà)休的精(jīng)神。不要讓客戶覺得你很好對付,不給錢你也沒有辦法。死纏爛打(dǎ),有時候是(shì)一種很好的方法(fǎ),當然要盡量不要傷了和氣。
4.要適當變通
可能有時候客戶欠款並非有意而為之,而是迫不得已,如:自(zì)身賬款(kuǎn)管理出現問題,他的下遊客戶欠款太多造成他的資金鏈出現問題;或他(tā)的經營出現困難。這個時候,你如果出手幫他一把,如:幫他催(cuī)收下遊客戶(hù)欠款,為他出謀劃策提高經營業績,(續致信網上一頁內容)這些都是很好的方法。
如何處理惡性欠款(kuǎn)
一旦惡性欠款出現,就要果斷采取措施(shī),爭取不要給企業造成不必要的損失:
1.向(xiàng)客戶(hù)下最後通牒,警告其(qí)若不回款就要采取相(xiàng)應措施。
2.及時(shí)通過各種渠道采取努力,如:與客戶高層溝通,盡力爭取(qǔ)本企業貨款給付排在前麵;或爭取行業主管部門支持。
3.訴諸人民(mín)法院。
對惡(è)性賬款的催收,要有理、有節、有據,采取措施要果斷、有力、堅決。
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